Sorgfältige Planung für sichere Aktivitäten der Kirche entscheidend

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Als Alan Rogers herannahende Gewitterwolken von einem Gerüst aus bemerkte, bei dessen Aufbau für eine Pfahlaktivität er mithalf, dachte er sofort an die mögliche Blitzgefahr.

„Als Vorsichtsmaßnahme riet ich allen, die Arbeit einzustellen und sich an einen sicheren Ort zu begeben“, sagte er.

Sein Sicherheitsbewusstsein kam zum Teil durch seine Tätigkeit als leitender Sicherheitsbeauftragter für die Abteilung Risikomanagement der Kirche. Auch wenn keine Blitze zu sehen waren, wusste Rogers, dass die Fortsetzung der Arbeit im Freien während eines Gewitters das Risiko eines möglichen Schadens für die Helfer nicht wert war.

Er wusste auch, wie ernst es der Kirche mit der Sicherheit und Gesundheit der Menschen ist, die an Aktivitäten der Kirche teilnehmen. „Die Sicherheit hat für die Kirche schon immer einen hohen Stellenwert“, erklärte er.

Die Erste Präsidentschaft bekräftigt in einem Schreiben vom 30. April an die Führungsverantwortlichen in Pfahl und Gemeinde, dass der Sicherheit hohe Priorität eingeräumt wird. In dem Schreiben werden die Führungsverantwortlichen angewiesen, mit gutem Urteilsvermögen gut geplante Aktivitäten zu genehmigen, die den Glauben an Jesus Christus stärken, und die allgemeinen Sicherheitsrichtlinien einzuhalten (die dem Schreiben beigefügt und auf Safety.ChurchofJesusChrist.org veröffentlicht wurden).

„Der Pfahl-, Gemeinde- und Jugendrat bespricht die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten und die Kirche und deren ehrenamtliche Mitarbeiter zu schützen“, heißt es in dem Schreiben.

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Sorgfältige Planung

„Sinnvolle, ansprechende und sichere Aktivitäten beginnen mit sorgfältiger Planung“, heißt es in den dazugehörigen Richtlinien. Die Richtlinien sind bei der Planung sämtlicher Aktivitäten für Mitglieder der Kirche – insbesondere für Kinder, Jugendliche oder junge Erwachsene – zu beachten.

Eine neue Hilfe mit dem Titel „Wichtige Grundsätze für sichere Aktivitäten“, die auf Spanisch, Portugiesisch und Französisch verfügbar ist, hilft den Führungsverantwortlichen, die grundlegenden Sicherheitsrichtlinien schnell bei der Planung umzusetzen.

„Sorgfältige Planung ist für sichere Aktivitäten entscheidend“, so Thomas Smith, leitender Sicherheitsbeauftragter der Kirche. „Denn ohne richtige Planung kommt es zu Problemen.“

Er bittet die Planer und Teilnehmer von Aktivitäten, vor einer Aktivität innezuhalten und einen „Sicherheitsmoment“ einzulegen, wie er es nennt – sorgfältig zu überlegen, was passieren könnte und was sie tun können, um sich auf mögliche Risiken vorzubereiten oder sie zu vermeiden. „Manchmal bedeutet das, dass man sich für eine weniger gefährliche Alternative entscheidet“, so Smith.

„Die Einbeziehung der Jugendlichen, Eltern und Führungsverantwortlichen in die Planung ist von entscheidender Bedeutung“, ergänzte Rogers.

Er wies darauf hin, dass bei den Aktivitätenprogrammen für Jugendliche die Jugendlichen die Führung bei der Planung der Aktivitäten übernehmen. Die Führungsverantwortlichen und Eltern müssen aber dennoch einbezogen werden, um beratend ein Auge auf die Planung zu haben. „Die Jugendlichen wissen vielleicht nicht immer, welche Risiken mit einer Aktivität verbunden sind“, erklärte er. „Manche Aktivitäten sollten lieber in einer Gruppe von Familien und Freunden durchgeführt werden und nicht als Klasse oder Kollegium.“

Zu den weiteren Sicherheitsrichtlinien gehört, dass bei allen Aktivitäten mindestens zwei Führungsverantwortliche anwesend sind, dass sie auf Anzeichen von Missbrauch, Misshandlung oder Vernachlässigung achten, den Gesundheitszustand und individuelle Gesundheitsrisiken und Allergien berücksichtigen und den Eltern genügend Informationen darüber geben, was die jeweilige Aktivität umfasst, damit diese entscheiden können, ob ihr Kind teilnehmen darf.

Weitere Richtlinien, Grundsätze und Schulungsmaterialien finden Sie unter „Aktivitäten“, Kapitel 20, Allgemeines Handbuch: Wie man in der Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage dient, sowie auf Safety.ChurchofJesusChrist.org, der Website der Kirche zum Thema Sicherheit und Gesundheit.

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Website der Kirche zum Thema Sicherheit und Gesundheit

Die 2014 eingerichtete Website Safety.ChurchofJesusChrist.org enthält Material für Sicherheitsschulungen und Videos, Meldeverfahren, Genehmigungs- und andere Formulare, Merkblätter zu Aktivitäten sowie weitere Informationen und Programme zu Sicherheits- und Gesundheitsrisiken. Die Kirche stellt dieses Material zur Verfügung, damit die Mitglieder und Führungsverantwortlichen besser über dieses Thema Bescheid wissen, sodass dann die Aktivitäten der Kirche, bei denen sie mithelfen und an denen sie teilnehmen, sicherer sind.

In einigen hilfreichen Videos werden wichtige Grundsätze für die Planung einer sicheren Aktivität behandelt (auf Spanisch, Portugiesisch und Französisch verfügbar).
 

Einwilligung der Erziehungsberechtigten und ärztliche Freigabe (Formular)

Damit man leichter das erforderliche Formular Einwilligung der Erziehungsberechtigten und ärztliche Freigabe erhalten und ausfüllen kann, gibt es auf Safety.ChurchofJesusChrist.org eine überarbeitete und ausfüllbare PDF-Datei des Formulars in englischer Sprache. „Dies ist das am häufigsten aufgerufene Formular auf unserer Website“, so Rogers. Die übersetzten Versionen sollten gegen Ende Mai online sein.

Die Abteilung Risikomanagement arbeitet auch bereits daran, das Formular „Einwilligung der Erziehungsberechtigten und ärztliche Freigabe“ in der App Das Evangelium leben erhältlich zu machen. Dort kann man es dann ausfüllen, speichern und über die Funktion „Kreise“ darauf zugreifen, so Rogers.